DATENSCHUTZ

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Datenschutz & IT-Sicherheit mit Risikoanalysen und vielem mehr...

Externer Datenschutzbeauftragter

Unser Angebot als externer Datenschutzbeauftragter

Unsere auf Datenschutzrecht spezialisierten Experten betreuen als externe betriebliche Datenschutzbeauftragte bundesweit kleine und mittelständische Firmen, Verbände, Institutionen sowie international agierende Konzerne. Erfahren Sie im Folgenden, wie wir auch Ihr Unternehmen als externer Datenschutzbeauftragter unterstützen können.

  • Pragmatischer Datenschutz auf höchstem Niveau
    Durch die Übernahme der gesamten datenschutzrechtlichen Betreuung inklusive Projektleitung und -koordination garantieren wir eine umfassende Dienstleistung, die die Bezeichnung „Outsourcing“ wirklich verdient. Unsere Dienstleistung als externer Datenschutzbeauftragter und darüber hinaus soll sich an Ihren hohen Ansprüchen messen lassen. Erfahren Sie mehr über unser Selbstverständnis und darüber, was Sie von uns erwarten dürfen.

  • Planungssicherheit durch „echte Pauschalen“
    Wir geben Ihnen klare Hinweise auf Haftungsrisiken. Sie konzentrieren sich auf Ihr Kerngeschäft; wir erledigen Ihre Datenschutzangelegenheiten zu transparenten Kosten. Denn unsere Leistungen als externer Datenschutzbeauftragter bieten wir pauschal und kostensicher für Ihre nachhaltige Planungssicherheit an.

 

Weitere Informationen

Zur Anforderung eines auf Ihre Bedürfnisse angepassten Angebots oder zur Einholung weiterer Informationen können Sie natürlich jederzeit Kontakt zu uns aufnehmen.

Was Sie von uns erwarten dürfen

Als Ihr externer Datenschutzbeauftragter oder Datenschutzberater bieten wir Ihnen insbesondere

  • Fachkunde: Wir sind ein erfahrenes Team aus IT-Spezialisten, die über langjährige Erfahrungen und Kenntnisse im Datenschutzrecht sowie der Datensicherheit und als Datenschutzbeauftragte verfügen. Weiter arbeiten wir mit Rechtsanwälte zusammen um spezielle Fragen rechtssicher beantworten zu können. Wir sind vom TÜV Rheinland zertifizierte Datenschutzbeauftragte / Datenschutzauditoren und ständig bestrebt auf dem neusten Stand in Sachen Datenschutz zu sein, wie es vom Gesetzt gefordert wird.

  • Praxisnähe: Wir kennen Unternehmen aus jahrelanger Praxiserfahrung „von innen“. Sie sollen leben können, was wir Ihnen raten.

  • IT-Affinität: Unsere Mitarbeiter und Kooperationspartner verfügen über tiefgreifendes technisches Verständnis und beraten Sie direkt in Bezug auf Ihre individuelle IT-Landschaft – egal ob es um bestehende oder neu einzuführende Systeme geht.

  • Kostentransparenz und Sicherheit: Wir arbeiten auf der Basis von Pauschalen.

  • Projektmanagement-Skills: Die Implementierung eines Datenschutz-Managements ist ohne ein geordnetes und transparentes Projektmanagement kaum denkbar.

  • Verfügbarkeit: Wir sind zur richtigen Zeit am richtigen Ort. Nämlich immer da, wo Sie uns brauchen. An Ihrem Geschäftssitz bzw. in Ihren Werken, bei der Behörde, in der Telefonkonferenz, in Ihrem Rechenzentrum oder bei Ihrem Auftragnehmer. Überörtlich aufgestellt und bundesweit beratend tätig.

  • Individualität unserer Dienstleistung: Wir arbeiten nicht „von der Stange“, sondern bieten Ihnen maßgeschneiderte Konzepte.

  • Persönlichkeit und Kontinuität: Wir stellen Ihnen nicht irgendeine Ressource zur Verfügung, sondern den für Sie passenden Kollegen oder die für Sie passende Kollegin – und zwar dauerhaft, ohne unangenehme Wechsel. So erfolgt eine kontinuierliche enge Zusammenarbeit mit Ihren Fachabteilungen, die die schnelle Umsetzung notwendiger Maßnahmen und somit die Erreichung datenschutzrechtlicher Compliance gewährleistet.

  • Effizienz: Unser Haupttätigkeitsschwerpunkt ist Datenschutz. Das produziert Synergieeffekte. Diese nutzen wir für einen effizienten Projektverlauf und, wo immer möglich, um kostenschonend zu agieren.

  • Zielgruppenbezogene Kommunikation: Datenschutz ist für alle da! Sowohl für die Geschäftsleitung, den Betriebs- oder Personalrat, Ihre Mitarbeiter, Ihre Kunden und Auftraggeber, für die, die es werden wollen oder sollen und nicht zuletzt auch für die Datenschutz–Aufsichtsbehörden. Das verlangt eine zielgruppenbezogene Kommunikation. Nur so können etwaige widerstreitende Interessen zu einem praxisgerechten Ausgleich gebracht werden.

  • Full Service: Unsere Datenschutzexperten verstehen Datenschutz als Querschnittsmaterie auch zur Informationssicherheit.

  • Didaktische Fähigkeiten: Die Vornahme regelmäßiger Schulungen ist essenziell für einen guten Datenschutz. Unsere Trainings reichen von einem ersten „Vertrautmachen“ mit datenschutzrechtlichen Grundprinzipien bis hin zu komplexen Schwerpunktthemen (Mitarbeiterdatenschutz, weltweite CRM-Systeme, Datenübermittlung im Konzern, Vorbereitung von Zertifizierungsmaßnahmen, Archivierungspflichten, Auftragsdatenverarbeitung etc.). Dabei kommt es uns darauf an, Ihre Mitarbeiter entsprechend ihrer Aufgabenstellung zu sensibilisieren.

  • Drafting-Skills: Unsere externen Datenschutzexperten entwerfen täglich Richtlinien, Arbeitsanweisungen, Betriebs- und Dienstvereinbarungen, Einwilligungserklärungen, Verpflichtungserklärungen, Verfahrensverzeichnisse, Verträge, Handbücher und alle anderen datenschutzrelevanten Dokumente und Dokumentationen.

 

Aufgrund dieser Qualifikationen und unseres erfolgreichen Konzepts, stellen wir den Datenschutz in Ihrem Unternehmen als Ihr externer Datenschutzbeauftragter sicher und erreichen so eine nachhaltige Minimierung des Haftungsrisikos, was es angesichts angehobener Bußgeldsummen, Selbstanzeigeverpflichtung und ggf. gravierender Reputationsschäden mehr denn je zu erreichen gilt.

Bitte kontaktieren Sie uns für weitere Details – gerne unterbreiten wir Ihnen ein auf Ihre Bedürfnisse angepasstes Angebot.

Vorteile von externem Datenschutz

Ein Unternehmen, das sich für die Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten entscheidet, erhält ein auf Experten-Knowhow gestütztes professionelles Datenschutzmanagement. Es profitiert gleichzeitig von Synergieeffekten aus Erfahrungen mit anderen Unternehmen und IT-Anwendungen sowie der Kontaktpflege mit den Aufsichtsbehörden. Die damit einhergehende Erhöhung des Datenschutzniveaus bietet Schutz vor behördlichen Anordnungen und Bußgeldern und ist regelmäßig im Rahmen anstehender Zertifizierungsvorhaben von Bedeutung.

  • Kostenvorteile und Vermeidung von Interessenskonflikten
    Neben der tiefen fachlichen Expertise spricht für die Auslagerung des Datenschutzes, dass Kosten, die für die Freistellung eines internen Datenschutzbeauftragten und dessen pflichtgemäßer Aus- und Weiterbildung anfallen würden, eingespart werden.

    Die Belegschaft kann sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren, so dass ein interner Ressourcenschutz mit der Auslagerung des Datenschutzes einhergeht. Weiterhin werden Interessenskonflikte vermieden, die dann entstehen würden, wenn – unzulässiger Weise – die IT-Leitung oder die Geschäftsführung als Datenschutzbeauftragte bestellt würden. Sichergestellt wird damit eine neutrale, sich lediglich am geltenden Recht orientierende Datenschutzberatung, die ggf. auch mit einer offensiven Darstellung der Datenschutzpolitik innerhalb und außerhalb des Unternehmens verbunden werden kann.

  • Minimiertes Haftungsrisiko und Ressourcen-Flexibilität
    Mit der Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten ist des Weiteren die Übernahme der Haftung für die Rechtskonformität interner Prozesse verbunden. Dabei bleibt das Unternehmen wegen des Fehlens eines besonderen Kündigungsschutzes des externen Datenschutzbeauftragten flexibel und kann sich regelmäßig unproblematisch von der vertraglichen Bindung lösen.

Gerne beraten wir Sie persönlich und unverbindlich.

Wir freuen uns auf Ihren Kontakt.

Wir unterstützen Ihr Unternehmen im Aufbau einer pragmatischen und  strukturierten Datenschutzorganisation.
 

SEC-EXPERT berät in ganz Deutschland mittelständische Unternehmen wie z.B. Arztpraxen, Pflegeheime, Anwaltskanzleien, Apotheken, Steuersozietäten, Handwerksbetriebe, Handels- und Dienstleistungs- oder Produktionsunternehmen, Inkassounternehmen, Werbeagenturen, Notare, Bestatter, Reiseveranstalter und viele mehr im Bereich Datenschutz- und Sicherheit in der Informationstechnik.
 

Weiterhin unterstützen wir Ihr Unternehmen auch gerne bei der Weiterentwicklung des Datenschutzes, um somit stets rechtssicher aber ganz pragmatisch die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen.
 

Sie benötigen keinen externen Datenschutzbeauftragten und wollen sich einfach nur in Fragen des Datenschutzes oder der IT-Sicherheit vom Fachmann beraten lassen.

Auch hier stehen wir Ihnen zur Seite. Mit unserem Team aus qualifizierten Fachleute und der Einbindung von Kooperationspartnern bieten wir Ihnen maßgeschneiderte Datenschutzberatung, die sowohl die rechtlichen als auch die technischen Fragen des Datenschutzes abdeckt. Profitieren Sie von der Erfahrung unserer Mitarbeiter die für Sie auch nie die wirtschaftliche Betrachtung aus dem Blick verlieren.

Unsere Beratungs- und Betreuungsleistungen im Überblick:
 

  • Beratung nach DSGVO und BDSG neu

  • Vermittlung von Rechtsgutachten in Datenschutzfragen aller Art über unsere Kooperationspartner

  • Risikoanalysen und Sicherheitsprüfungen

  • Analysen und Audits in Fragen der Datensicherheit und des Datenschutzes

  • Gutachten mit Prüfsiegel

  • Beratung, Schulung und Ausbildung betrieblicher Datenschutzbeauftragter

  • Schulung von Geschäftsführung, Mitarbeitern und Betriebsräten

  • Erstellen von Datensicherheits- und Datenschutzkonzepten

  • Vorträge zu Fragen des Datenschutzes und der Datensicherheit

  • Erarbeitung von Verfahrensverzeichnissen und Verfahren

  • Erstellung oder Prüfung von Auftragsverarbeitungsverträgen

  • Automatisierte Abwicklung von Auftragsverarbeitungsverträgen

  • Erstellung von Datenschutzerklärung für Ihre Webseite

  • Forensiche Untersuchungen im IT Bereich und vieles mehr...

Das alles zu einem vorher festgelegten, transparenten Preis.

Fragen Sie uns nach unseren Konditionen. Die Effizienz unserer Dienstleistung wird Sie überraschen. Wir kennen unser Geschäft und bieten individuell auf unsere Kunden zugeschnittene Pauschalen an.

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