KI-Management

KI nutzen – aber mit Plan

Künstliche Intelligenz spart Zeit beim Schreiben, Recherchieren, Übersetzen und Auswerten. Gleichzeitig entstehen neue Fragen: Welche Daten dürfen Mitarbeitende in ein KI-Tool eingeben? Wer haftet, wenn ein Ergebnis falsch ist? Und welche Pflichten bringt die europäische KI-Verordnung mit sich?

Häufig nutzen Mitarbeitende KI bereits mit privaten Konten – ohne dass die Geschäftsleitung davon weiß. Diese „Schatten-KI“ ist eines der größten Risiken: Kundendaten, Verträge oder Betriebsgeheimnisse landen bei Anbietern, mit denen kein Vertrag besteht. Ein durchdachtes KI-Management macht daraus einen kontrollierten Vorteil.

Was die KI-Verordnung von Ihnen verlangt

Die EU-KI-Verordnung (AI Act) gilt schrittweise und betrifft nicht nur Entwickler, sondern auch Unternehmen, die KI einsetzen:

Seit Februar 2025: Bestimmte KI-Praktiken sind verboten. Wer KI einsetzt, muss dafür sorgen, dass die Mitarbeitenden über ausreichende KI-Kompetenz verfügen.
Ab Dezember 2026: Kennzeichnungspflichten für KI-generierte Inhalte.
Ab Dezember 2027: Strenge Anforderungen an Hochrisiko-KI, zum Beispiel bei der Bewerberauswahl, der Leistungsbewertung von Beschäftigten oder der Kreditprüfung.

Daneben gilt weiterhin die DSGVO: Werden personenbezogene Daten mit KI verarbeitet, brauchen Sie eine Rechtsgrundlage, passende Verträge mit den Anbietern und gegebenenfalls eine Datenschutz-Folgenabschätzung.

Unsere Leistungen

KI-Bestandsaufnahme

Wir ermitteln, welche KI-Tools in Ihrem Unternehmen genutzt werden, von wem und mit welchen Daten.

Risikoeinstufung

Wir ordnen Ihre Anwendungen nach den Risikoklassen der KI-Verordnung ein und zeigen, welche Pflichten sich daraus ergeben.

KI-Richtlinie

Sie erhalten verständliche Regeln für den Arbeitsalltag: erlaubte Tools, verbotene Daten, Prüfung von Ergebnissen.

Datenschutz-Prüfung

Wir prüfen Anbieter, Auftragsverarbeitungsverträge und Datenübermittlungen und erstellen bei Bedarf eine Datenschutz-Folgenabschätzung.

KI-Kompetenz-Schulungen

Praxisnahe Schulungen für Geschäftsleitung und Mitarbeitende – mit Teilnahmenachweis für Ihre Dokumentation.

Sichere Einführung

Wir beraten bei der Auswahl geeigneter Business-Lösungen und richten sie datenschutzfreundlich ein.

So gehen wir vor

Bestandsaufnahme
Gespräche, kurze Umfrage im Team und Blick in Ihre IT: Wo wird KI schon genutzt?
Bewertung
Wir bewerten Risiken und Pflichten nach KI-Verordnung, DSGVO und Informationssicherheit.
Regeln und Schulung
KI-Richtlinie, Verträge und Schulungen – damit alle wissen, was erlaubt ist.
Begleitung
Neue Tools, neue Fristen: Wir behalten die Entwicklung im Blick und halten Ihre Dokumentation aktuell.

KI-Managementsystem nach ISO/IEC 42001

Für Unternehmen, die KI in größerem Umfang einsetzen oder entwickeln, unterstützen wir beim Aufbau eines KI-Managementsystems, angelehnt an die internationale Norm ISO/IEC 42001. Der Vorteil aus einer Hand: Wir verzahnen es mit Ihrem Datenschutz und Ihrer Informationssicherheit, statt ein weiteres System daneben zu stellen.